Über das Unternehmen
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Was bieten wir Ihnen?
* Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Gestaltungsspielraum - Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
* Weiterbildung - Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten bis zu drei Tage die Woche
* Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
* Attraktive Standorte - Arbeitsplätze im Herzen Essens
* Moderne Arbeitsumgebung - Neue Technologien & motiviertes Team
* Mobilität - ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
* Gesundheit - Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
* Vergütung - 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Was erwartet Sie?
* Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Recht und Consulting in organisatorischen
* Belangen
* Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
* Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
* Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung
* Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
* Dienstleistern
* Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
* Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
* Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
* Protokollführung
* Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
Was sollten Sie mitbringen?
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit der Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Sekretariat oder als Teamassistenz
* Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
* Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil