Personalreferent Entgeltabrechnung
Du bist ein Profi und suchst Herausforderungen? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen?
Wir bieten dir die Möglichkeit, in unserer digital organisierten HR-Abteilung zu arbeiten. Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team wirkst du an innovativen HR-Lösungen mit.
Wir betreuen rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest. Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten zur Verstärkung in Voll- oder Teilzeit.
* Qualität der Abrechnung sicherstellen: Plausibilitätsprüfungen, Kontrolle von Daten und Fehlerprotokollen bearbeiten.
* Fachliche Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung und ordnungsgemäße Verarbeitung variabler Daten übernehmen.
* Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen.
* Personalstatistiken und Personalkennzahlen erstellen und auswerten.
* Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.) übernehmen.
* Meldewesen leiten, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU.
* Monats- und Jahresabschluss unterstützen.
* Zusammenarbeit mit Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern über interne Abstimmungen und Systemfragen.
* HR-Projekte und Prozessoptimierungen aktiv mitwirken.
Was benötigst du?
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung • Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht • Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel • Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software • Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative • Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Wie kannst du uns zurückhaben?
Wir bieten dir:
* Ein sinnstiftendes Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation.
* Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche).
* Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur.
* Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld).
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag.
* Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote.
* Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken.
* 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge.
* Soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss).
* Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike).
* Betriebliches Gesundheitsmanagement.
* Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal.
Wer sind wir?
Wir sind eine gemeinnützige Organisation mit einer langen Geschichte. Wir setzen uns für Menschen ein und bieten ihnen Unterstützung und Hilfe. Unsere Mission ist es, Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir glauben, dass Nähe zählt.