Über uns
Zertificon – securing digital businessFestanstellung
• Berlin / hybrid
• Software Subscription Business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
Deine AufgabenAls Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:
- Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
- Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
- Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
- Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
- Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
- Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
- Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
- Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
- Großes Marktpotenzial weltweit
KontaktDu fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: (Inhalt entfernt)
Hast Du Fragen?
Du erreichst unser HR-Team unter:
(Inhalt entfernt)
(Inhalt entfernt)