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Objektiv hausverwaltung sucht: assistenz der geschäftsführung (m/w/d) (minijob oder teilzeit)

Bremen
Minijob
Objektiv Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 10 Februar
Beschreibung

Die Objektiv Hausverwaltung ist ein engagiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen, das sich auf die professionelle Mietverwaltung spezialisiert hat – ohne WEG, aber mit Weitblick.

Seit unserer Gründung 2024 stehen für uns zwei Dinge im Mittelpunkt: zufriedene Mieter:innen und verantwortungsbewusste Eigentümer:innen. Unser Ziel ist die kostenoptimierte Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und die nachhaltige Wertsteigerung des Immobilienbestandes unserer Kund:innen.

Wir setzen auf eine moderne, digitale Arbeitsweise, direkte Kommunikation auf Augenhöhe, einen festen Handwerker-Pool für schnelle Lösungen sowie flexible Strukturen, die Beruf und Familie vereinbar machen.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mietverwaltung – mit frischen Ideen und modernem Spirit. Sei dabei!


Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern

Unterstützung in der Mietverwaltung, insbesondere:

* Pflege von Mietverträgen und Stammdaten
* Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
* Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
* Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Optional: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten


Qualifikation

* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
* Kenntnisse in der Miet- oder Immobilienverwaltung wünschenswert
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B


Benefits

* Ein motiviertes, kollegiales Team mit klaren Werten
* Klare Strukturen
* Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliches Umfeld
* Poolfahrzeug für Außentermine
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Neugierig geworden?

Dann werde Teil eines Unternehmens, das Mietverwaltung modern denkt

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538 € - 2.600 € pro Monat
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