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Objektiv hausverwaltung sucht: assistenz der geschäftsführung (m/w/d) (minijob/teilzeit vormittags)

Bremen
Minijob
Objektiv Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle

Die Objektiv Hausverwaltung ist ein engagiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen, das sich auf die professionelle Mietverwaltung spezialisiert hat – ohne WEG, aber mit Weitblick.

Seit unserer Gründung 2024 stehen für uns zwei Dinge im Mittelpunkt: zufriedene Mieter:innen und verantwortungsbewusste Eigentümer:innen. Unser Ziel ist die kostenoptimierte Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und die nachhaltige Wertsteigerung des Immobilienbestandes unserer Kund:innen.

Wir setzen auf eine moderne, digitale Arbeitsweise, direkte Kommunikation auf Augenhöhe, einen festen Handwerker-Pool für schnelle Lösungen sowie flexible Strukturen, die Beruf und Familie vereinbar machen.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mietverwaltung – mit frischen Ideen und modernem Spirit. Sei dabei!

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vormittags im Büro
  • Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern

Unterstützung in der Mietverwaltung, insbesondere:

  • Pflege von Mietverträgen und Stammdaten
  • Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
  • Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Optional: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
  • Kenntnisse in der Miet- oder Immobilienverwaltung wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

Benefits

  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit klaren Werten
  • Klare Strukturen
  • familienfreundliches Umfeld
  • Poolfahrzeug für Außentermine
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Neugierig geworden?

Dann werde Teil eines Unternehmens, das Mietverwaltung modern denkt



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