Im Rahmen einer Nachbesetzung sucht die KWS SAAT SE & Co. KGaA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang an unserem Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland).
Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Werden Sie Teil unseres familiären Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unserer Gäste, Mitarbeitenden und Geschäftspartner aktiv mit!
Ihre neue Herausforderung:
• Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern, Besuchergruppen und Mitarbeitenden
• Organisation der internen Post, Verwaltung der Postfächer
• Organisation der Warenannahme und -ausgabe sowie Post-Bearbeitung
• Erstellung von Besucherausweisen und W-Lan Tickets sowie Durchführung und Dokumentation von Sicherheitseinweisungen
• Ausgabe von Zutrittskarten für neue Mitarbeitende
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Sortieren und Scannen vertraulicher Unterlagen)
• Schlüsselausgabe für Mietfahrzeuge
• Vertretung des Pfortendienstes in Pausenzeiten
• Unterstützung der Pforte im Notfallmanagement (z.B. Brandmeldung, Unfälle)
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens
Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Kundenservice oder Empfang von Vorteil
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion
• Offenheit für neue Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen:
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Unternehmen
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen, internationalen Konzern
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung unter dem Motto „Make yourself grow!“
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und hoher Stabilität!