Bürokoordinator (w/m/d)gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gebäudemanagement mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (w/m/d) (36 Std/Woche).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
Ihre Aufgaben als Bürokoordinator (w/m/d)
Am Empfang:
Begrüßung der BesucherAusgabe und Dokumentation von ZugangskartenBuchung von MeetingräumenFuhrparkmanagement (1PKW, Termine vereinbaren und zur Werkstatt fahren)Bearbeitung Ein- und Ausgangspost (incl. Ausgangspost zum Briefkasten bringen)Organisation von Speditionsfahrten von und zu Messen mit Präsentationsmaterial der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit der Shipping-AbteilungFacility Management:
Annahme von Stör- und Schadensmeldungen aller ArtEinholen von AngebotenBestellung der passenden HandwerkerEigenständiges Erstellen von PO's nach BedarfFreigabe der RechnungenErstellung monatlicher Prognosen der AusgabenAbnahme der durchgeführten ArbeitenMitbetreuung eines weiteren Standortes in Herrsching mit gelegentlichen Besuchen (ca. 1-2 mal im Monat)Ihr Profil