Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz, die Termine koordiniert, die interne und externe Kommunikation begleitet, Präsentationen und Unterlagen vorbereitet und Projekte effizient mitgestaltet. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass die Abläufe der Geschäftsführung reibungslos funktionieren und wichtige Entscheidungen optimal unterstützt werden.
Die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem dynamischen Unternehmen zu etablieren.
Perspektiven
1. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Aufgaben
5. Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung
6. Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
7. Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie eigenständige Umsetzung und Verfolgung von Projekten
8. Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
9. Verwaltung von Bürgschaften
10. Unterstützung im Controlling sowie Pflege und Auswertung operativer Übersichten
11. Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen
12. Betreuung von Besuchern und Organisation der Gästebewirtung für die Geschäftsleitung
Profil
13. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
14. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
15. Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
16. Ein professioneller und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich
17. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
18. Sie verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert