Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Meine Benefits:
* Strukturierter Arbeitsplatz: Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtbetrieb – Ihre Tage sind planbar.
* Verlässliche Work-Life-Balance: Kein Schichtsystem, klare Tagesstruktur.
* Kollegiales Team: Miteinander statt gegeneinander – kurze Kommunikationswege und ein angenehmes Arbeitsklima.
* Zukunftsperspektive: Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Betrieb.
* Fachliche Unterstützung: Gründliche Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Wertschätzung: Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Arbeit zählt und geschätzt wird.
* Stabilität: Arbeiten in einem traditionsreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive.
Meine Aufgaben:
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
* Vorbereitung und Protokollführung bei Meetings und Besprechungen.
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
* Koordination von Terminen für Serviceteams und Geschäftsführung.
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten sowie Auftragsunterlagen.
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
* Organisation des Postein- und -ausgangs und Pflege der Ablagestruktur.
* Nachbereitung von Besprechungen inklusive Versand der Protokolle und Nachverfolgung offener Aufgaben.
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten der Geschäftsleitung.
Mein Profil:
* Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit MS Office, gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationstools.
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist.
* Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Flexibilität und Stressresistenz, auch in arbeitsintensiven Situationen.
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
* Kommunikationsstärke und professionelles Verhalten im Kundenumgang.
* Proaktive Denkweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
* Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Assistenz der Geschäftsleitung
* Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
* Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
* Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
* Übertarifliche Zulagen
* Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
* Sehr gutes Arbeitsklima
* Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Interessante Einsätze als Assistenz der Geschäftsleitung bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
* Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden
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