Mitarbeiter (m/w/d) Kunden-Kompetenz-Zentrum & Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung
Kein Job wie jeder andere…
Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit…
Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Kunden-Kompetenz-Zentrum & Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Geschäftsführung
Bereich und Standort: Kunden-Kompetenz-Zentrum, Gesundheit und Gastronomie, Biberach an der Riß
Umfang und Befristung: 100% und unbefristet
Deine Aufgaben bei uns:
1. Du entlastest die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
2. Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen sowie Geschäftsreisen zuverlässig und vorausschauend
3. Du übernimmst die Korrespondenz und Beschaffungen. Zudem bereitest du Unterlagen und Daten für Präsentationen und Reportings auf und arbeitest der Geschäftsleitung hierbei aktiv zu
4. Du fungierst als zentrale Schnittstelle und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsführung, den Fachabteilungen und externen Partnern sicher
5. Du bearbeitest Kundenanfragen und führst die Beratung in administrativen Belangen kompetent durch
6. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Buchhaltung zuverlässig bei der Dokumentation sowie der Vorbereitung von Unterlagen
7. Du koordinierst und vergibst Termine für den Bereich Physiotherapie und sorgst für eine optimale Terminplanung
8. Du unterstützt bei der Entwicklung von Marketingstrategien, pflegst die Social-Media-Kanäle und wirkst bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen mit
9. Du wirkst aktiv bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Werbemaßnahmen mit
Dein Profil für uns:
10. Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
11. Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle mit, idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung oder Kundenbetreuung
12. Du zeichnest dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus
13. Du bist kommunikationsstark und hast Freude am direkten Umgang mit Kunden
14. Der Umgang mit MS Office ist für dich Routine und du hast bereits Erfahrung mit Verwaltungssoftware gesammelt wie Canva und KI-Modelle
15. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Deine Vorteile mit uns:
16. Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
17. Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
18. Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
19. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
20. 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
21. Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
22. Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
23. Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
24. 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
25. Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 3888
Monika Jelcic
Tel.Nr.: 07351 343-225