Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr
Was dich bei uns erwartet...
* Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroaufgaben wie Anrufannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen und Dokumentenverwaltung
* Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
* Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
* Verwaltung der Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistischen Anforderungen
* Koordination von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
* Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten
* Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte und Präsentationen
* Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Grundlage der gesammelten Daten
* Sicherstellung der Einhaltung von Fristen bei Berichtserstellung
Was wir uns von dir wünschen...
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
* Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
* Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
* Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
Was wir bieten...
* Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
* Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
* Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
* Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
* Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
* 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media
Burda ist bunt...
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Burda ist digital...
Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!
Burda ist aktuell...
Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!
Contact Jana Schönwald, Recruiting Consultant, karriere@burda.com