Fremdsprachliche Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters Quantum Universe
Einrichtung: Exzellenzcluster »Quantum Universe« (Mathematik, Teilchenphysik, Astrophysik, Kosmologie), Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Fachbereich Physik
Wertigkeit: EGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, befristet bis 31.12.2032
Bewerbungsschluss: 11.01.2026
Arbeitsumfang: Teilzeit
Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Im Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie.
Aufgabengebiet
allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben selbstständig wahrnehmen
Cluster-Geschäftsstelle in administrativen Belangen unterstützen
Arbeitsabläufe koordinieren
E-Mails bearbeiten
Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen
Website des Clusters redaktionell anpassen
bei der Einstellung von Mitarbeitenden unterstützen
Literaturdatenbank verwalten sowie bei Datenerhebungen unterstützen
internationale Besuchende betreuen
bei der Bewirtschaftung des Projektbudgets mitarbeiten (Drittmittel und Etatmittel)
Beschaffungsvorgänge umsetzen
Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch sowie zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit sehr guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in zwei weiteren Sprachen (bevorzugt Französisch, Italienisch oder Spanisch)
oder
als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weitere Fremdsprachen (bevorzugt Französisch, Italienisch oder Spanisch)
oder
gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse von zwei weiteren Fremdsprachen
gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und modernen EDV-Systemen
ausgeprägte Erfahrungen in der Büroorganisation
Erfahrungen im Umgang mit Internetrecherchen und Datenpflege
Kenntnisse in der Durchführung von Konferenzen, Meetings und Tagungen
gute kaufmännische Kenntnisse
Wünschenswert:
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent
Belastbarkeit
sicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld
Freude im Umgang mit Wissenschaftler:innen
Wir bieten Ihnen
Continuing education opportunities
Sichere Vergütung nach Tarif
Continuing education opportunities
Weiterbildungsmöglichkeiten
University pensions
Betriebliche Altersvorsorge
Attractive location
Attraktive Lage
Flexible working hours
Flexible Arbeitszeiten
Work-life balance opportunities
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Health management
Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 days of vacation per annum
30 Tage Urlaub/Jahr
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Dr. Eric van Um
eric.van.um@uni-hamburg.de
+49 40 8998-2978
Kennziffer
606/18
Standort
Luruper Chaussee 149
22761 Hamburg
Zu Google Maps
Bewerbungsschluss
11.01.2026
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:
Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden:
bewerbungen@uni-hamburg.de
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule