Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige, öffentlich-rechtliche Stiftung im Freistaat Sachsen, die sich dem Natur- und Umweltschutz widmet. Mit Bildungsarbeit, wissenschaftlicher Unterstützung und praxisnahen Projekten trägt die Organisation aktiv zum Erhalt von Natur und Landschaft bei. Aktuell suchen wir zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine n **Bürosachbearbeiter in Finanzen und Haushalt (m/w/d)** in Teilzeit.
Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Prüfung, Erfassung und Korrektur von Buchungsbelegen nach den Anforderungen des öffentlichen Rechnungswesens
Verwaltung und Überwachung bargeldloser Zahlungsvorgänge (z. B. Lastschriften, Daueraufträge)
Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung mit DATEV
Erstellung von Zahlläufen und Zahlungsvorschlagslisten
Mitwirkung beim Jahresabschluss (Kontenabstimmung, Abschlussbuchungen, Saldenabfragen)
Rechnungswesen und Mahnwesen
Überwachung offener Forderungen und Klärung mit den zuständigen Fachbereichen
Unterstützung bei der Rechnungslegung im Veranstaltungsbereich
Allgemeine Verwaltung
Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen
Inventarführung gemäß Verwaltungsvorschrift (§ 73 SäHO)
Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (kamerale und doppische Buchführung)
Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware (bevorzugt DATEV) und digitalen Rechnungsverfahren
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wünschenswert:
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in vergleichbaren Strukturen
Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Attraktive Vergütung nach TV-L bis EG 6
Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden (flexibel im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 22:00 Uhr)
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gesellschaftlicher Relevanz
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
JobTicket / Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
Angenehme Teamkultur und strukturierte Einarbeitung