Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.
Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum 01.09.2026 diese Stelle zu besetzen.
Aufgaben
* die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation,
* die Schnittstelle zum Schulträger,
* die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten,
* die Aktenablage und -pflege,
* Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule,
* die Terminkoordination,
* die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz,
* die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen,
* allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Profil
* eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
* einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
* idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“,
* selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
* Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung,
* interkulturelle Kompetenz,
* ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger.
Wir bieten
* eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
* Gesundheitsförderung,
* bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD,
* die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).
STBL1_DE