Chefarztsekretärin (m/w/d) Teilzeit (35 Wochenstunden)
Sie lieben es, den Überblick zu behalten und ein wichtiges Bindeglied im Arbeitsalltag zu sein? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation des Chefarztsekretariats. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass der Alltag des Chefarztes reibungslos funktioniert.
Verantwortungsbereich
* Sekretariatsorganisation & Koordination: Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats sowie strukturierte Planung und Abstimmung von Terminen für Sprechstunden, Eingriffe und Voruntersuchungen.
* Dokumentation & Fallmanagement: Sorgfältige Verwaltung von Vorbefunden und strukturierte Begleitung der Fälle. Bearbeitung von Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang.
* Schnittstellen & Kommunikation: Abstimmung mit internen Bereichen sowie sachliche Auskunftserteilung und Betreuung von Patienten.
* Vertretung & Ablaufkoordination: Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin sowie Sicherstellung eines geordneten Ablaufs im Sekretariat.
* Fachkompetenz: Anwendung von MS Office sowie Einarbeitung in medizinische Abläufe und Terminologie.
Profil
* Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
* Erfahrung: Erfahrung in strukturierten Verwaltungsumgebungen (z. B. Gesundheitswesen oder öffentliche Verwaltung) von Vorteil.
* Know‑how: Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse. Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie oder Bereitschaft zur Einarbeitung. Englisch von Vorteil.
* Persönlichkeit: Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen.
* Soft Skills: Klare, sachliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
* Entwicklungsbereitschaft: Bereitschaft zur Einarbeitung in klinische Abläufe und zur Weiterentwicklung im Aufgabenbereich.
Benefits
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 35 Wochenstunden)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL–CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 87,5 %
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3‑tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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