Kauffrau / kaufmännische fachkraft aus den bereichen immobilienwirtschaft, büro oder verwaltung

Mit Überzeugung, Engagement und Veränderungszuversicht schaffen wir gemeinsam neue Perspektiven!
Der Herbergsverein Winsen (Luhe) und Umgebung e.V. setzt sich mit einem multiprofessionellen Team für Menschen in besonderen Lebenssituationen ein. Unser Ziel ist es, ein umfangreiches, niedrigschwelliges und nachhaltiges Angebot für wohnungslose Menschen, psychisch erkrankte und suchtkranke Personen sowie für spezifische Zielgruppen wie z.B. junge Menschen, Frauen oder Geflüchtete zu schaffen und anzubieten.
Kauffrau / kaufmännische Fachkraft
aus den Bereichen Immobilienwirtschaft, Büro oder Verwaltung
für unsere Angebote für Frauen mit besonderem Schutzbedarf
Für unsere Angebote für Frauen mit besonderem Schutzbedarf suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die den Arbeitsbereich Wohnraumakquise, Wohnraumsuche und Mietangelegenheiten aktiv mitgestaltet. Im Mittelpunkt steht die Unterstützung von Frauen und ihren Kindern auf dem Weg in geeigneten Wohnraum. Dabei verbinden sich kaufmännisches Verständnis, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine zugewandte Haltung gegenüber Menschen in belasteten Lebenssituationen.
Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Büroorganisation, Verwaltung oder wohnungsbezogenen Beratung, die Lust haben ihre Kompetenzen in einem sozialen Arbeitsfeld einzubringen.

Die Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Zielgruppe rund um die Anmietung von Wohnraum
• Durchführung von Sprechstunden zum Thema Wohnraumsuche, Wohnungsbewerbung und Mietverhältnis
• Individuelle Bedarfsermittlung zum Thema Wohnraum
• Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für Wohnungsbewerbungen, Vermietendenkontakte und Mietverhältnisse
• Aktive Wohnraumakquise in einem großen und auch überregionalen Netzwerk von Vermietenden, Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und weiteren Kooperationspartner:innen
• Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Vermietenden sowie Vor- und Nachbereitung von Wohnungsbesichtigungen
• Begleitung zu Wohnungsbesichtigungen und Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Zusammenarbeit mit sozialpädagogischen Fachkräften, Behörden, Leistungsträgern und weiteren Netzwerkpartner:innen
• Fallbezogene Dokumentation und Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs

Das berufliche Grundgerüst

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau, Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrungen in den Bereichen Wohnraumakquise, Vermietung, Verwaltung, Beratung, Netzwerkarbeit oder Wohnungsvermittlung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Mietunterlagen, Bewerbungsunterlagen, Schriftverkehr und organisatorischen Abläufen
• Freude an Kommunikation mit Vermietenden, Kooperationspartner:innen und Menschen in belasteten Lebenssituationen
• Sprachkenntnisse, mindestens Englisch; weitere Sprachen sind von großem Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Sicherheit im Umgang mit digitaler Dokumentation und gängigen Office-Anwendungen

Das persönliche Grundgerüst
Du arbeitest strukturiert, verbindlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Prozesse parallel laufen. Im Kontakt mit Vermietenden, Kooperationspartner:innen und Klient:innen kommunizierst du klar, freundlich und lösungsorientiert. Du hast Freude daran, tragfähige Kontakte aufzubauen, dranzubleiben und auch in einem angespannten Wohnungsmarkt neue Möglichkeiten zu erschließen.
Gleichzeitig begegnest du Frauen mit besonderem Schutzbedarf offen, zugewandt und empathisch. Du kannst realistische Perspektiven vermitteln, ohne entmutigend zu wirken und bringst die notwendige Beharrlichkeit und Frustrationstoleranz mit, die Wohnraumakquise aktuell braucht.
Teamarbeit hat für dich einen hohen Stellenwert. Du bringst dich fachlich ein, arbeitest eng mit den sozialpädagogischen Kolleg:innen zusammen und hast Lust, den Arbeitsbereich Wohnraumakquise aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Das bieten wir

• Einen Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Träger
• Vergütung gemäß Tarifvertrag TV-DN, Entgeltgruppe 7
• Anerkennung der Vorerfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zusätzliche Leistungen wie arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, betriebliche Altersversorgung, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und Kinderzulage
• Flexible Arbeitszeit, digitale Zeiterfassung, 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche freie Tage
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit Leitbild und zertifiziertem Qualitätsmanagement
• Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
• Regelmäßige Supervision, kollegiale Fachberatung und Unterstützung
• Ein fachlich vielfältiges und unterstützendes Team

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Nachfragen und bieten gerne einen unverbindlichen Termin zum Kennenlernen an:
Jula Steinbach, Tel. 04171 65 45 11 Andrea Picker, Tel. 04171 65 45 22
Bewerbungen unter: bewerbung@herbergsverein-winsen.de
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