Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel. Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern. Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.
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Aufgaben und Tätigkeiten
Ihr Einsatz erfolgt als Senior Expert/in HR-IT im dazugehörigen, neu gegründeten Kompetenzcenter (KC) HR-IT und HR-PPM.
Der Bereich "Personalwesen" der Bundesagentur für Arbeit ist inmitten einer umfassenden Transformation. In diesem Kontext spielt die Ausrichtung dieser Transformation unter anderem an dem neu geschaffenen HR-IT Zielbild, dem Einsatz von Standard (Cloud) Software sowie der Standardisierung der Prozesse, verbunden mit der Zielsetzung von Automatisierung, Digitalisierung und einer konsequenten Ausrichtung an der "Customer Experience", eine Schlüssel-Rolle. Das im Fachbereich HR zum gegründete "KC HR-IT und HR-PPM" entwickelt dabei die HR-IT Strategie und setzt diese ganzheitlich um, es verantwortet einheitenübergreifende Projekte sowie das Bedarfsmanagement der gesamten HR-Organisation. Neben diesen Themengebieten besteht die Aufgabe des Kompetenzcenters darin, ein zukunftsfähiges Zusammenarbeitsmodell mit den zentralen IT-Einheit zu entwickeln sowie ein IT-Service-Management-Modell, insbesondere für den Einsatz von SaaS, zu etablieren. In Ihrer Rolle verantworten und repräsentieren Sie den HR-IT Teil des Kompetenzcenters.
In diesem Zusammenhang verantworten Sie folgende Themenbereiche:
* Zielgruppengerechte Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdergruppen aus Fachbereich wie auch BA-IT
* Sicherstellung der strategischen Ausrichtung HR-IT bezogener Projekte der Klasse I
* Entwicklung und Nachhaltung rollenspezifischer Zielsetzungen, eigenständige Gestaltung und Durchführung von Aufgaben sowie Anleitung anderer dazu
* Identifizierung, Bewertung und Mitigation von Risiken und Problemen
* Verantwortung des Bedarfsmanagements
* Gestaltung der HR-IT Governance-Strukturen
* Beratung der HR-Fachbereiche hinsichtlich HR-Trends und Innovationen
* Sie erstellen, ergänzen und beraten die Organisationsbereiche des Personalwesens hinsichtlich der HR-Geschäftsfertigkeiten, des HR-IT Zielbildes sowie der Prozessmodellierung im Rahmen einer zu erstellenden Prozess-Governance
* Sie gestalten die Programm- und Vorhabens- Roadmap für den Bereich HR in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
* Sie verantworten eine enge Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern, analysieren übergreifende Abhängigkeiten, unterstützen in der Erarbeitung von potenziellen Problemlösungen
Voraussetzungen
Zugangsvoraussetzungen:
* Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Wirtschaftsinformatik)
* Langjährige einschlägige Berufserfahrung (vorzugsweise im Personalmanagement und/oder HR-IT Umfeld)
* oder vergleichbares Profil
Fachlich-methodische Anforderungen:
* Vertiefte Kenntnisse der Geschäftspolitik, strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
* Fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA
* Vertiefte Kenntnisse der Produkte und Verfahren im zugewiesenen Aufgabengebiet
* Vertiefte Kenntnisse der Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
* Fundierte Kenntnisse der benachbarten Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
* Vertiefte Kenntnisse Geschäftsprozessanalyse, Projekt-, Qualitäts- und Changemanagement
* Fundierte Kenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken
* sofern individuelle Übertragung der Schwerpunktaufgabe Fachaufsicht: Fundierte Kenntnisse der Personalführung, der Personalentwicklung und des Personalrechts
Zudem überzeugen Sie uns durch:
* stark ausgeprägte HR-IT-Affinität mit nachgewiesenen Kenntnissen relevanter HR-IT Fachanwendungen (bspw. SAP, SuccessFactors, ServiceNow)
* Vertiefte Kenntnisse im Bereich IT-Service-Management sowie dem Prozessmanagement
* Ausgeprägte Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Methoden, z. B. PRINCE2, PMI, SCRUM sowie der praktischen Umsetzung in HR / HR-IT Programmen / Projekten
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit der Freude am Umgang mit Menschen
* fundierte analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Fähigkeiten
* Eine strukturierte, kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) und ausgeprägte Beratungsaffinität
* Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamorientierung
Wir bieten
* Gestaltungsspielraum: Seien Sie aktiv bei der Entwicklung und Implementierung der HR-IT Strategie der BA dabei
* Strategische Verantwortung: Arbeiten Sie an der Schnittstelle von HR und Digitalisierung
* Attraktive außertarifliche Vergütung und flexible Arbeitsmodelle, inklusive Möglichkeit zur Mobilarbeit.
* Gezielte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
* Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch
* Ein inspirierendes Umfeld in einer Organisation mit gesellschaftlichem Auftrag und Wirkung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben. Da Frauen im Bereich des ausgeschriebenen Dienstpostens unterrepräsentiert sind, besteht ein besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen.
Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, dann steigen Sie bei uns ein Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Damit wir Sie und Ihren Werdegang besser einschätzen können, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Abschlusszeugnis sowie – falls vorhanden – weitere relevante Qualifikationsnachweise.
Haben Sie Fragen?
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Andreas Mebs unter gern zur Verfügung.
Bei allgemeinen Fragen zu Ihrer Bewerbung können Sie sich an Frau Kathrin Neidl unter wenden.
Jetzt bewerben und die Zukunft der HR-IT mitgestalten.