Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein traditionsreiches, mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern an zwei Standorten mit Hauptsitz im Raum Donauwörth, Nördlingen, Treuchtlingen. Als Entwickler und Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in Serienproduktion ist die Firma seit Jahrzehnten am Markt etabliert. Dank eines qualitativ herausragenden Produktportfolios genießt unser Mandant einen hervorragenden Ruf.
Wir suchen den kaufmännischen Leiter (m/w/d), der als Sparringspartner der Geschäftsführung den Bereich am Zentralstandort führt und sowohl prozessual als auch digital weiterentwickelt.
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket inklusive variablem Bonus und Firmenwagen sowie umfassende Gestaltungsspielräume und eine positive, langfristig orientierte und familiengeprägte Firmenkultur.
Ihre Aufgaben
* Ausbau, Weiterentwicklung und Steuerung der kaufmännischen Kernfunktionen Finanz- und Rechnungswesen, Cash Management und Controlling für alle Gesellschaften
* Verantwortung, Weiterentwicklung und Steuerung der kaufmännischen Funktionen (Accounting, Controlling, Treasury und Steuern) sowie der Funktionsbereiche HR, IT und strategischer Einkauf für alle Gesellschaften des Unternehmens
* kaufmännische Beratung und Sparringspartner der Geschäftsführung bei allen Finanz- und Investitionsentscheidungen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen hinsichtlich aller betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Optimierungsmöglichkeiten und Ableitung von Handlungsempfehlungen sowie Prozessoptimierungen
* Leitung von oder Mitwirkung in Projekten, z. B. bei der Implementierung neuer Reporting-Tools, Initiativen zur Kostensenkung oder bei M&A-Projekten
* Führung und Weiterentwicklung der ca. 20 zugeordneten Mitarbeiter
Kaufmännischer Bereich:
* Überwachung und Steuerung aller finanziellen Aktivitäten, einschließlich Buchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und Steuern
* Erstellung von Finanzberichten und -analysen zur Steuerung von operativen Maßnahmen und zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen auf Basis transparenter Informationen
* Ausbau des Controllings inklusive Ausarbeitung der Planung und der Budgets sowie der Forecasts
* Erstellung eines internen Berichtswesens sowie der monatlichen Soll-/Ist-Analysen
* Standardisierung und Weiterentwicklung der Reports und Prozesse im Unternehmen für den kaufmännischen Bereich
* Cash-Flow-Management sowie Liquiditätsplanung und -steuerung
* Betreuung der steuerlichen Angelegenheiten des Unternehmens
* Ausbau des internen Kontrollsystems und des Risikomanagements
* Pflege der Beziehungen zu externen Stakeholdern, insbesondere Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Finanzbehörden und Versicherungen
Human Resources:
* Steuerung von HR in allen personalrelevanten Prozessen, von der Rekrutierung bis zur Personalbetreuung und -entwicklung sowie der Gehaltsabrechnung
* Festlegung der HR-Richtlinien und -prozesse
* Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Bestimmungen
* Förderung einer positiven Unternehmenskultur und der Mitarbeiterbindung
IT
* Sicherstellung der Verfügbarkeit, Flexibilität sowie Weiterentwicklung der IT- Systemlandschaft
* Optimierung der IT-Prozesse, insbesondere der durchgängigen Nutzung eines ERP-Systems
* strategische Weiterentwicklung der IT-Prozesse und Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen
* Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen wie Datenschutz, Lizenzvereinbarungen u. a.
Strategischer Einkauf
* Führung des strategischen Einkaufs und Optimierung der Strukturen im Einkaufsbereich sowie der Schnittstellen zum operativen Einkauf / Disposition
* Ständige Weiterentwicklung der Lieferantenstrategie und des Risikomanagements im Einkauf
* Mitwirkung bei der Verhandlung von strategischen Rahmenverträgen und Einkaufskonditionen
Ihr Kompetenzprofil
* betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Controlling und Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen
* mehrjährige kaufmännische Führungs- und Steuerungserfahrung in der kaufmännischen Leitungsfunktion in einer mittelständischen, produzierenden Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten; umfassende operative Businesserfahrung
* fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht und der Rechnungslegung nach HGB; Kenntnisse in IFRS von Vorteil; umfassendes Know-how bezüglich des Aufbaus und der Funktionalität von ERP-Systemen
* langjährige Führungserfahrung ist Voraussetzung
* sehr gute Englischkenntnisse
* professionelles, überzeugendes Auftreten, mit Standing sowohl gegenüber Management und Zentralfunktionen als auch im Werks-Umfeld
* analytisches Zahlenverständnis gepaart mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adäquat und verständlich darzustellen
* proaktiv, engagiert, zielorientiert mit hoher Eigenmotivation
* mittelständischer, „hands-on“-geprägter Arbeitsstil
* strukturierte, systematische und konzeptionelle Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Integrationsvermögen
* Proaktivität und Zuverlässigkeit
* Loyalität und langfristige Orientierung