Assistenz in der kaufmännischen Geschäftsführung
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Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für den kaufmännischen Geschäftsführer sowie die Fachbereiche der REMONDIS International. Ihre Zuständigkeiten umfassen:
* Die Rechnungsprüfung
* Die Koordination des internen Bestellprozesses der kaufmännischen Verwaltung
* Die Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
* Die Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Unterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Die Organisation nationale und internationaler Geschäftsreisen, Visaanträge und die Reisekostenabrechnung
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium bilden Ihre Basis
* Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
* Zu Ihren Stärken zählen ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
* Sie überzeugen durch absolute Verlässlichkeit, Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
* Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen setzen wir voraus
* Sie sind außerdem sicher im Umgang mit MS-Office
Vorteile
* Sicherheit: Ein wachsendes Familienunternehmen bietet Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld
* Perspektive und Verantwortung: Vielseitige Einblicke in einen internationalen Unternehmen
* Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase hilft Ihnen sich einzufinden
* Personalentwicklung: RECADEMY – unsere Fort- und Weiterbildungsplattform
* Angebote für Mitarbeiter: Corporate Benefits, Dienstradleasing sowie Fitnessstudiokooperationen
* Nice-to-have: Betriebskantine, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische
Weitere Informationen
Bei Interesse freuen wir uns darauf, Sie kontaktieren zu können.