Unser Mandant ist ein eine renommierte führende Interessenvertretung mit Sitz in Berlin. Als Vertretung von weit über 100.000 freiwilligen Mitgliedern setzt sich unser Mandant für eine Vielzahl, ökologischer, ökonomischer und sozialer Themen ein und steht im ständigen Austausch mit politischen Entscheidungsträgern, Medien und gesellschaftlichen Vertretern.
In Folge einer Nachbesetzung beabsichtigt die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Einstellung einer menschlich und fachlich passenden Persönlichkeit als
Verwaltungsleitung (all genders) Finanzen
Der zukünftige Stelleninhaber (all genders) mit direkter Berichtslinie zur Generalsekretärin ist für die operative Führung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs Finanzen (Buchhaltung, Rechnungswesen & Organisation), Personal, Dienstleitungen, Veranstaltungen sowie Hausverwaltung verantwortlich. Zu den Herausforderungen gehört es, die Kosten konsequent zu optimieren, die Einnahmen zu erhöhen sowie zusätzliche Ertragsquellen zu erschließen. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die Führung, Motivation und Entwicklung der über 20 Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich.
Die Kernaufgaben des Stelleninhabers (all genders):
* Leitung und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Dienstleistungen und Veranstaltungen) inkl. Führung, Teamentwicklung sowie verbindlichem Austauschformat (Jour fixes und Einzelgespräche)
* Steuerung des Haushaltsplanungsprozesses von Jahres und Mittelfristplanung bis zur Gremienvorlage; transparente Mittelverwendung für den Verband (über 10 Mio. Euro) und Tochtergesellschaften (rund 2 Mio. Euro Erlöse)
* Aufbau und Professionalisierung eines Management Informations Systems mit Kennzahlen, Ergebnisermittlung und adressatengerechtem Reporting für die Generalsekretärin und Entscheidungsträger
* Kaufmännische Steuerung der Tochtergesellschaften inkl. Budgetierung, Kosten- und Erlöscontrolling, Finanzbuchhaltungstrennung sowie Begleitung der Jahresabschlüsse mit externen Partnern
* Mitwirkung an strategischen Entscheidungen (Organisation, Ressourcen, Investitionen) sowie Modernisierung und Digitalisierung administrativer Prozesse inklusive Auswahl und Weiterentwicklung von IT und ERP Systemen
* Weiterentwicklung und Professionalisierung der Personalarbeit, insbesondere Personal- und Kapazitätsplanung, Personalentwicklung sowie moderne, mitarbeiterorientierte Führungs- und Arbeitsstrukturen
* Regelmäßiges Reporting und enge Abstimmung mit der Generalsekretärin; Aufbereitung und Präsentation von Verwaltungs- und Finanzthemen in Gremien und Ausschüssen sowie zentrale Ansprechperson in kaufmännischen und administrativen Fragen
Wir suchen das Gespräch mit Persönlichkeiten, welche über ein abgeschlossenes Studium (BWL, MBA o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion verfügen, vornehmlich im Vereins-/ Verbandsumfeld bzw. im genossenschaftlichen Sektor.
Für eine erste Kontaktaufnahme und weiterführende Informationen setzen Sie sich bitte mit unserer Projektmanagerin, Paula Scholz, unter der Rufnummer +49 1520 7418976 in Verbindung, welche Ihnen selbstverständlich absolute Diskretion und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zusichert. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Angabe des Gehaltswunsches, möglicher Eintrittstermin) senden Sie bitte mit der Angabe 1854 per E-Mail an paula.scholz@hp-ec.de.
Hoffmann & Partner ist eine auf Executive Search spezialisierte Boutique-Beratung mit Hauptsitz in Berlin. Wir verfügen über die Erfahrung aus mehr als 2.000 nationalen und internationalen Suchprojekten für unsere Klienten. Unsere Berater bei Hoffmann & Partner verfügen über viele Jahrzehnte Erfahrung bei der zielgerichteten Suche und Auswahl von Kandidaten (all genders) für Aufsichts- und Beiräte, die Geschäftsführung oder den Vorstand sowie das Management auf verschiedenen Führungsebenen. Mit umfassender diagnostischer Kompetenz und hohem Prozess-Know-how arbeiten wir branchenübergreifend für große Familiengesellschaften, den inhabergeführten Mittelstand und den öffentlichen Sektor. www.hp-ec.de
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