Hauptaufgabe:
Als erfahrene/r SpezialistIn in der Logistik mit Schwerpunkt auf Export und Import gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb des Richemont Northern Europe-Lagers und aller damit verbundenen operativen Aspekte und Abläufe.
Sie stellen die Erbringung hochwertiger Logistikdienstleistungen in der Transportorganisation für Veranstaltungen und Fotoshootings sicher, verwalten physische Warenbewegungen sowie die Export- und Importabwicklung und haben einen starken Fokus auf die Geschäftsanforderungen unserer internen und externen Kunden. Ihre Expertise im Umgang mit physischen und IT-gestützten Produktflüssen zeichnet Sie aus.
Sie gewährleisten, dass alle Compliance-Regeln für Lager und Transport eingehalten werden und berichten direkt an den Logistik Manager Northern Europe GmbH. Dabei agieren Sie innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs gemäß dem definierten Grad an Autonomie.
Hauptverantwortlichkeiten:
1. Sie verantworten die reibungslosen Wareneingangs- und -ausgangs Prozesse im Lager, inklusive der zugehörigen Aufgaben wie das Buchen von Warenein- und -ausgängen, die Überwachung von Seriennummern, die Kommissionierung von Waren, die Durchführung von Qualitätsprüfungen und das Verpacken.
2. Sie unterstützen die jährliche Inventur und tragen zur Sicherstellung der Datenqualität bei. Gegebenenfalls korrigieren Sie fehlerhafte SAP-Eingaben.
3. Sie wirken bei der Durchführung des Monatsabschlusses mit und stellen die korrekte Zuordnung der Transportkosten sicher.
4. Sie pflegen einen engen Austausch mit unseren Transporteuren, um einen pünktlichen und reibungslosen Ablauf aller Transporte zu gewährleisten. Dies umfassten Abholaufträge, Eventtransporte, Fotoshooting-Transporte bis hin zur Auslieferung an den Bestimmungsort.
5. Sie stellen die Einhaltung aller Compliance-Regeln und die Umsetzung unserer Logistikprozesse gemäß den Unternehmensrichtlinien sicher.
6. Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für unsere lokalen Maisons in allen logistischen Fragestellungen.
7. Sie bearbeiten alle Zollangelegenheiten (Import/Export) in enger Zusammenarbeit mit unserem Zollagenten. Dies beinhaltet unter anderem die Erstellung von Zollanweisungen, die Kommunikation mit den Zollbehörden und die Bearbeitung der ATLAS-Anwendung.
8. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße digitale Archivierung aller relevanten Dokumente gemäß den geltenden Bestimmungen.
9. Bei Bedarf unterstützen Sie auch andere Bereiche der Logistik, wie beispielsweise den Versand.
Geltungsbereich:
10. Richemont Northern Europe Country Cluster ( Countries & 11 Maisons)
11. Einzelhandels- und Großhandelskanäle einschließlich 19 interner Boutiquen
Profil:
12. Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder gleichwertige, erfahrungsbasierte Ausbildung
13. Erfahrung in einer ähnlichen Position oder vorherige Erfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
14. Sehr gute Kenntnisse im Zollbetrieb, Incoterms, CARNET ATA Handhabung einschl. erforderlicher Dokumentation Luft / Straße / (Schiff)
15. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
16. Sie sind organisiert, methodisch, kundenorientiert, flexibel und in der Lage, schnelle operative Entscheidungen zu treffen
17. Gute Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
18. Autonomie innerhalb eines definierten Rahmens und Fähigkeit zur Teamarbeit
19. Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil