Mitarbeiter:in im Schreibdienst (m/w/d)
Marsberg | Teilzeit | Befristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Psychiatrie mit Geschichte – Wir, eine der ältesten Psychiatrien in Westfalen, die LWL-Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik des LWL-Klinikums Marsberg stellen die kinder- und jugendpsychiatrische Pflicht- und Vollversorgung für die Landkreise Hochsauerland (Marsberg & Meschede), Höxter und Paderborn sicher. Wir bieten einige therapeutische Spezialangebote, wie z. B. ein Behandlungsangebot für lern- und geistig behinderte Kinder und Jugendliche mit psychischen Störungen, eine Psychotherapiestation mit dem Schwerpunkt Essstörungen/Borderline-Persönlichkeitsstörungen sowie einen jugendforensischer Bereich. Zukunftsorientiert arbeiten wir am Hauptstandort und mit dezentralen Einrichtungen im Versorgungsgebiet unter der Devise „Wir tun gut“.
Sie sind ein Organisationstalent und Sorgfaltsprofi? Dann verstärken Sie unser Team im Schreibdienst in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) – zunächst befristet auf 2 Jahre.
Aufgaben
* Organisation: Mitwirkung in der Organisation des Schreibdienstes und Übernahme von administrativen Aufgaben verschiedenster Arten
* Schreibaufgaben: Präzises Erstellen und Bearbeiten medizinischer Texte (Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befunde) sowie eigenverantwortliche Überprüfung auf Richtigkeit, Plausibilität und Vollständigkeit
* Informationsmanagement: Selbständige Dokumentenverwaltung sowie deren Bereitstellung
* Datenpflege: Strukturierte Ablage und Archivierung der Patient:innenenakten
Profil
* Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro- Verwaltungs- oder Sekretariatsaufgaben
* EDV & Schrift: Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
* Arbeitsweise: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
* Persönliche Stärken: Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, emphatisches und professionelles Auftreten
Wir bieten
* Attraktive Bezahlung: Vergütung nach TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (bis max. EG 5) mit Jahressonderzahlung, zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
* Verlässliche Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Stabilität – mit zunehmender Beschäftigungsdauer erfolgt der automatische Aufstieg in höhere Entgeltstufen
* Begleiteter Start: Individuelle Einarbeitung für einen reibungslosen und guten Einstieg
* Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf: Gleitzeit, attraktive Urlaubsregelungen nach TVöD sowie eine hauseigene Ferienbetreuung
* Mitarbeitendenvorteile: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Dienstradleasing, zahlreiche Einkaufsvergünstigungen über unsere Corporate-Benefit-Plattform & Mitarbeitendenfeste
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