Veranstaltungsmanagement mit Fokus auf Events
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement, der*die sich auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat.
* Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Korrespondenz und Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Marketingmaterialien (z.B. Einladungsschreiben, Einladungskarten, Roll-ups, Schmuckurkunden)
* Einsatzplanung und -leitung von studentischen Teams
* Finanzplanung, Terminkoordination, Projektmanagement
Beschreibung des Jobs
Der Bereich Events ist Teil der Abteilung Universitätsstrategie, die das Präsidium bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung der Technischen Universität Hamburg unterstützt.
Die Aufgaben umfassen die Selbstständige Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die Korrespondenz und Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann oder als Eventmanager*in oder vergleichbare Ausbildung
* Sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
* Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Projektmanagement
* Kenntnisse in Public Relations/Öffentlichkeitsarbeit
* Hohe soziale Kompetenz, sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch und ein sicheres Auftreten
* Organisationsgeschick sowie Einfühlungsvermögen
Vorteile
* Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
* 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* Gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Innere Angebote zur Gesundheitsförderung
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswege und enger Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung.
Als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität streben wir nach Exzellenz in allen unseren Forschungsfeldern und setzen uns für eine moderne Führungskultur und ein wertschätzendes Miteinander ein.
Wir erwarten eine aktive Teilnahme an internen Projekten und Initiativen und bieten Möglichkeiten zum Lernen und zur Weiterentwicklung.