Deine Mission
Du unterstützt unser wachsendes Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit den Finance Specials dafür, dass Eingangsrechnungen, Stammdaten und Belege zuverlässig, sauber und effizient bearbeitet werden. Dabei übernimmst du klar strukturierte Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, gewinnst praxisnahe Einblicke in zentrale Accounting-Prozesse und trägst dazu bei, dass unser kleines Team auch bei steigendem Belegvolumen handlungsfähig bleibt.
Deine Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung (Schwerpunkt)
• Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen im ERP-System nach vorgegebener Buchungslogik
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit, z. B. Pflichtangaben, Mehrwertsteuer und Empfänger
• Weiterleitung von Rechnungen im digitalen Freigabeworkflow und Nachverfolgung offener Genehmigungen
• Pflege und Ablage von Belegen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Stammdaten & Administration
• Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten im ERP, z. B. Lieferantenanlagen, Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen, unter Anleitung des Finance Specials
• Unterstützung bei der Archivierung und Digitalisierung von Belegen und Dokumenten
• Pflege von Auswertungslisten und Übersichten in Excel, z. B. offene Posten oder Beleglisten
Kontenabstimmung (unterstützend)
• Zuarbeit bei der Abstimmung offener Posten in der Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Klärung von Differenzen und Rückfragen mit Lieferanten, schriftlich und nach Vorlage
Allgemeine Unterstützung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater: innen oder Wirtschaftsprüfer: innen
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten, z. B. Belegvollständigkeit, Checklisten und Dokumentation
• Ad-hoc-Aufgaben und Recherchetätigkeiten im Finanzbereich nach Bedarf
Das bringst Du mit
Fachlich
• Du studierst aktuell Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchführung und Rechnungswesen nach HGB, idealerweise ergänzt um ein erstes Verständnis für IFRS
• Ein grundlegendes Verständnis von Belegen, Konten und Buchungssätzen bringst du bereits mit
• Kenntnisse im Umgang mit Eingangsrechnungen und formalen Rechnungsanforderungen sind ein Plus, aber kein Muss
Technisch
• Du gehst sicher mit MS Excel und MS Office um
• Erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Du hast Freude an digitalen Tools und an strukturierter Datenpflege
Persönlich
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere bei der Belegerfassung
· Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Lernbereitschaft und Interesse am Finanz- und Rechnungswesen
· Teamorientierung und unkomplizierte Zusammenarbeit in unserem kleinen Finance Team
• Diskretion im Umgang mit internen Finanzdaten
Rahmen & Zusammenarbeit
· Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
· Stunden: 15 bis 20 Stunden / Woche
· Ort: hybrid / vor Ort in Berlin
· Arbeitsmodell: flexibel in Abstimmung mit dem Team und deinem Studienplan
Das erwartet dich bei uns
· Ein praxisnaher Einstieg in die Finanzbuchhaltung mit echtem Einblick in operative Accounting-Prozesse
· Die Möglichkeit, Verantwortung für klar definierte Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig dazuzulernen
· Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer offenen Teamkultur
· Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
· Die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mit uns zu wachsen
Was Du über uns wissen solltest
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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.