Kaufmännische Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Kiel Startdatum: sofort Referenznummer: 878212/1
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Aufgaben
1. Organisation und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
2. Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
3. Telefonische Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
4. Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
5. Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
6. Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
7. Empfang und Betreuung von Besucher:innen
8. Pflege von Daten und Verwaltung von Personaldaten in SAP R/3
9. Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und Auftragsabwicklung
10. Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Kostencontrolling
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement)
12. Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
14. Gute SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
15. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
16. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
17. Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
18. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
19. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
20. Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
Benefits
21. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
22. Angenehmes Arbeitsklima
23. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen