Für den Bereich Teilhabe im Landkreis Dahme Spreewald, am Standort Lübben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit 30 Wochenstunden, unbefristet
Wir bieten Ihnen:
1. eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
2. eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
3. regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
4. vermögenswirksame Leistungen
5. Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
6. 31 Urlaubstage
7. betriebliche Altersvorsorge der EZVK
8. Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
9. Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
10. Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
11. viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Ihre Aufgaben sind:
12. Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung
13. Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
14. Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs
15. Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
16. Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen
17. Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung
18. Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern
19. Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
20. Dienstreiseabrechnungen und Planungen
21. Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren
22. Ordnen und Überwachen von Wiedervorlagen
23. Entgegennahme von Telefonaten
24. Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur
25. Kopierarbeiten
26. Einholung von Angeboten
27. Vorschussverwaltung bzw. Kassenführung
28. Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen
Wichtig sind für uns:
29. eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente geeignete Ausbildung
30. sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
31. Organisationsgeschick und Flexibilität sowie eine selbstständige,
32. lösungsorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit
Für Fragen stehen Ihnen die Verbundleiterin, Frau Charlotte Borgemeister, telefonisch unter 0151-43874202 und die Teamleitung der Verwaltung, Frau Franziska Woick, telefonisch unter 0171-3139892, gern zur Verfügung.