HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Reinheim suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25h/ Woche) für die Abteilungsleitung der Quality Unit.
Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei Eignung ist die Übernahme durch unseren Kunden bis Werksschließung Ende 2027 möglich.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Unterstützung des Head of Quality Unit und Global Quality bei allen relevanten Aufgaben
2. Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen mit PowerPoint; Anfertigung von Word- und Excel-Dokumenten
3. Organisation des Bürobetriebs und Gewährleistung eines störungsfreien Tagesgeschäfts inkl. Korrespondenz per E-Mail und Telefon
4. Eigenständige Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen in Abstimmung mit Mitarbeitenden, Unternehmen und Behörden
5. Selbstständige Vorbereitung und Zusammenstellung aller Unterlagen für Besprechungen, Geschäftsreisen und Meetings; Nachbereitung einschließlich Reisekostenabrechnung
6. Planung und Buchung von Geschäftsreisen
7. Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben bzw. kleineren Projekten
DAS BRINGEN SIE MIT:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Praktische Erfahrung in genanntem Aufgabenbereich als Assistenz
10. Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
12. Die Bereitschaft Termine im Werk des Kunden in Frankfurt am Main gelegentlich wahrzunehmen
13. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung am Vormittag und Nachmittag
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
15. Verhandlungssichere Englischkenntnisse
16. Ausgeprägte Organisationskompetenz, strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
17. Hohe Sorgfalt und Präzision bei Dokumentation und Planung
18. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
WIR GARANTIEREN IHNEN:
19. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
20. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
21. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
22. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
23. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.