An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung (Ressort Forschung und Entwicklung) ab Mitte November 2025 eine Position als Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung (m/w/d) zu besetzen. Die Vollzeitstelle (39,83h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis September 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L. Als Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung arbeiten Sie aktiv an der Entwicklung eines Konzepts zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen und koordinieren sämtliche Belange dieser Personengruppe. Weiterhin gehören die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Internationalisierung der Forschung an der HSBI zu Ihren Aufgaben. Zudem sind Sie für die Verwaltung der hochschulinternen Forschungsfonds zuständig. Die Stelle ist entsprechend der zwei Aufgabengebiete (Early Career Research und Internationalisierung/ hochschulinterne Forschungsfonds) grundsätzlich auch teilbar und mit zwei Teilzeitstellen (je 50 %) zu besetzen. IHRE AUFGABEN Early Career Research Weiterentwicklung des Konzeptes zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen an der HSBI Gesamtkoordination des Aufbaus eines Graduiertenzentrums an der HSBI Beratung für Promotionsinteressierte, Promovierende, Betreuende und Post Docs Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen (für alle o. g. Gruppen) sowie Koordination und Konzeption des überfachlichen Qualifizierungs- und Workshop- und Vernetzungsangebots Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle an der HSBI für alle Bereiche zu allen Promotionsangelegenheiten Schnittstelle zum Promotionskolleg NRW Erfassung und Verwaltung aller Promovierenden an der HSBI, Verwaltung und Pflege des Promovierendenverteilers und der Promovierendenstatistiken, Bereitstellung des Promovierenden-Newsletters, Betreuung und Pflege der Promotions-Webseiten der HSBI (deutsch und englisch) Internationalisierung der Forschung Beratung der Forschenden an der HSBI zu internationalen Förderprogrammen sowie zu forschungsbezogener Mobilität (z. B. Eureka, COST) Selbstständige Konzeptentwicklung und Durchführung von Informations-, Vernetzungsveranstaltungen und Workshops zur Unterstützung und Vernetzung von Forschenden im Rahmen von internationalen Aktivitäten Aktive Beteiligung im Netzwerk European University Association (EUA), Aktive Zusammenarbeit mit dem Campus OWL/Verbindungsbüro New York Überarbeitung des Anreizsystems für Antragstellende unter internationaler Beteiligung sowie eigenständige Durchführung der Vergabe Verwaltung des hochschulinternen Forschungsfonds Koordination der Ausschreibungen für Neuberufene, frauen- und geschlechterspezifische Forschungsprojekte und künstlerische Forschung Gutachtersuche und -beauftragung, Abwicklung des Antragsverfahrens, Begleitung der laufenden Projekte DAS BRINGEN SIE MIT abgeschlossenes Masterstudium oder vergleichbarer Hochschulabschluss, möglichst promoviert Kenntnisse von kooperativen Promotionsverfahren sowie der aktuellen Qualitätsstandards in der Promovierendenbetreuung Erfahrung mit den Erfordernissen einer Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft, Administration und Forschungspolitik umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und prozessorientiertem Arbeiten DARÜBER FREUEN WIR UNS Erfahrung in der Graduiertenförderung sowie in der Beratung Erfahrung im Eventmanagement Organisationsgeschick Hohes Maß an Teamfähigkeit Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität Entscheidungsfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Interesse an Internationalisierungsthemen UNSER ANGEBOT flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L betriebliche Zusatzversorgung Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen umfangreiche IT-Infrastruktur Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita »EffHa« und Ferienbetreuung Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99520 bis zum 21.08.2025 in unserem Bewerbungsportal. Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne: Dr. Marc-André Grebe (marc-andre.grebe@hsbi.de oder +49.521.106-70849) Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.Umwelt Wirtschaftsingenieurwesen Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Kultur Kunst, Design, Gestaltung Musik Film, Theater, Schauspiel, Regie Gesundheit, Pflege, Sport Erziehung, Pädagogik, Weiterbildung Sozialpädagogik, Soziale Arbeit Politik Neurowissenschaften Lebensmitteltechnologie Materialien und Werkstoffe Medizintechnik Umwelt Physik Bioinformatik Mathematik Elektrotechnik, Elektronik Automatisierungstechnik, Messtechnik, Regelungstechnik Informationstechnik (IT) Maschinenbau Anlagenbau Fahrzeugtechnik, Automotive Energie Luftfahrttechnik und Raumfahrttechnik Verfahrenstechnik Mechatronik Produktionstechnik Chemieingenieurwesen Wirtschaftsingenieurwesen Bauingenieurwesen Architekturplanung, Stadtplanung, Raumplanung Informatik Wirtschaftsinformatik Verkehr, Transport, Logistik Soziologie Religion, Theologie Philosophie Sprachen und Literatur Geschichte, Kunstgeschichte, Archäologie Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Wissenschaftsmanagement Medien, Kommunikation, Informationsmanagement Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit (PR) Neurowissenschaften Ernährung Medizintechnik Humanmedizin Veterinärmedizin Zahnmedizin Psychologie, Psychotherapie Gesundheit, Pflege, Sport Chemie Biochemie Biologie Molekularbiologie Biotechnologie Mikrobiologie Pharma Biomedizin Biophysik Neurowissenschaften Ernährung Lebensmitteltechnologie Materialien und Werkstoffe Medizintechnik Umwelt Geowissenschaften Physik Agrar, Forst Bioinformatik Mathematik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Verwaltung, Management Studiengangskoordination, Studienberatung Hochschule für angewandte Wissenschaften Vollzeit