Deine Aufgaben
* Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Bürokauffrau, die als erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kunden zu Verfügung steht.
* Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Büro, organisiert Meetings und Veranstaltungen sowie ist Ansprechpartnerin für Facility Management und Arbeitsschutz.
* Die Ausführung des Beschaffungswesens gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.
* Als Kreditorenbuchhalterin übernimmt sie Rechnungsprüfungen, Buchungen, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontenauszüge.
* Bei der Personalabteilung unterstützt sie beim Onboarding und Offboarding, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance.
* Das Projektmanagement-Team wird bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Prozessoptimierung durch sie unterstützt.
Vorausgesetzte Fähigkeiten
* Hohe Organisations- und Zeiteinteilungsfähigkeit
* Rechtliche Kenntnisse
* Umfassendes technisches Wissen in Office-Anwendungen
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Stressfestigkeit
Benefits
* Familienfreundlicher Arbeitszeitmodell
* Bereitstellung aller notwendigen Tools und Software
* Mitarbeitergymnasion und Gesundheitsförderung
Weitere Informationen
* Flexible Arbeitszeiten möglich
* Überzahlung für Abend- oder Nachtarbeit möglich