Deine Benefits
* Für uns selbstverständlich: 30 Tage Urlaub, Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, Arbeitgeberzuschuss für die betriebliche Altersvorsorge, Welcome-Days am Standort Essen
* Nutze unsere Benefits: steuerfreie Gutscheinkarte - 480 Euro/Jahr steuerfrei und somit 40 Euro/Monat extra, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen mit 50 Euro/Monat, E-Bikes mit 25 Euro/Monat sowie freie Getränke und Obst
* Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen
* Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen
* Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
* Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise
* Unsere Werte: Wir feiern Erfolge gemeinsam, sind per Du, leben flache Hierarchien und haben eine offene Unternehmenskultur
* Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus
Dein Aufgabenbereich
Für unser Tochterunternehmen, die vP Infrastruktur GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unseren Headquarter in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:
* Du unterstützt die Geschäftsführung und das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Du koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Seminare
* Du bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kaufmännischen Auswertungen, Status Reports und Protokollen zuständig
* Die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr liegt in Deiner Verantwortung
* Du steuerst den Einkauf und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterial
* Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig
* Du unterstützt bei Themen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
* Du wirkst bei der Organisation der Büroflächen (Raumkonzepte, Kapazitätsplanung, Ausbaukoordination) am Standort Essen mit
* Du verantwortest den digitalen Auftritt der vP Infrastruktur GmbH, z.B. in den sozialen Medien und gestaltest anfallende Sonderprojekte aktiv mit
Deine Kompetenzen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du verfügst über gute betriebswirtschaftliche Grundlagen, Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, besonders PowerPoint und Excel
* Du handelst stets integer und vertrauenswürdig und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
* Du besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen
* Ein hohes Maß an Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen Dich aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Kontakt
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular | vP Infrastruktur GmbH | Personalabteilung | Zeche Katharina 2 | 45307 Essen
Du hast Fragen zu dieser Position oder Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne bei Julia Wenzel per Mail [E-Mail Adresse gelöscht] oder telefonisch unter +49 151 23395125