Ihre Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Vorbereitung und Planung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
2. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
3. Telefonzentrale
4. Kontaktpflege zu Geschäftspartnern
5. Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
6. Übernahme von Sonderprojekten und -aufgaben auf Weisung
7. Vertrags- und Protokollmanagement
8. Organisatorische Unterstützung des Vorstands
9. Verstärkung des zentralen Sekretariats
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
12. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
13. Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
14. Stilsicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
15. Organisationstalent, Belastbarkeit, klarer Blick für das Wesentliche, hohes Maß an Eigeninitiative, Detail-orientierter und strukturierter Arbeitsstil, Verbindlichkeit, Diskretion und freundliches Auftreten, Kundenorientierung
Weitere Infos:
16. Branche des Arbeitgebers: Großhandel (ohne Handel mit Kraftfahrzeugen)
17. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
18. Arbeitszeit: Vollzeit
19. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
20. Einsatzorte: 40470 Düsseldorf
21. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
22. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
23. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung