Deine Aufgaben
1. Betreuung und Verwaltung der Zeiterfassung
2. Unterstützung der HR-Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
3. Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Vertrags- und Abrechnungskontrolle sowie Klärung von Versicherungsschäden
4. Durchführung des Travelmanagements (Bearbeitung von Reiseanträgen sowie Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen)
5. Betreuung und Unterstützung von Expatriates zu Behördenanforderungen
6. Allgemeine Office-Administration
7. Koordination von Facility Management und externen Dienstleistern
8. Erstellung von Reports für Headquarter und Steuerberater
9. Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
Das bringst Du mit
10. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
11. Du hast die Fähigkeit unter Zeitdruck organisiert und strukturiert zu arbeiten
12. Du besitzt eine selbstständige und dennoch teamorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein und Spaß an der Aufgabe
13. Flexible Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit
14. Bereitschaft, auch über das eigene Aufgabengebiet hinaus zu unterstützen
Unser Angebot
15. Durch hohe Eigenverantwortung und Flexibilität hast Du die Möglichkeit viel zu bewegen
16. Du bekommst eine vertrauensvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
17. Work-Life-Balance ist uns wichtig, deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten
18. Für Deine Verpflegung ist auch gesorgt: Kostenloses Obst sowie Kaffeespezialitäten, Wasser und Tee
19. Unternehmens- und Teamevents, z. B. LAN-Partys
20. Kurze Kommunikationswege, eine Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen in einer internationalen Unternehmenskultur