Bodenseepatent ist eine spezialisierte Kanzlei für gewerblichen Rechtsschutz mit Sitz im Hegau Tower in Singen. Unser Team aus Patent- und Rechtsanwälten berät überwiegend mittelständische Unternehmen sowie internationale Mandanten bei der Anmeldung, Verwaltung und Durchsetzung von Schutzrechten wie Patenten, Marken und Designs.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Fristenmanagement und Kanzleiorganisation.
In dieser Position unterstützen Sie unsere Anwälte und Patentanwälte bei der Organisation und Bearbeitung von Mandaten im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Fristenmanagement und zuverlässige Fristenüberwachung
* Bearbeitung und Erfassung des Posteingangs
* Organisation und Weiterleitung eingehender Vorgänge innerhalb des Teams
* Dokumenten- und Aktenmanagement (digital und physisch)
* Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und internationalen Kollegen
* Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die anwaltliche Bearbeitung
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzlei
* Pflege und Qualitätssicherung der Mandatsakten
* Abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit PatOrg
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
* Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen gewerblichen Rechtsschutz
* Strukturierte und intensive Einarbeitung
* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Moderne Büroräume im Hegau Tower
* Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Fachseminare im gewerblichen Rechtsschutz)
* Mitarbeiterparkplätze
* Sehr gute ÖPNV-Anbindung (Hbf. Singen in unmittelbarer Nähe)
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