Deine Benefits
* sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (20h – 30h)
* umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Reisekostenerstattung, Einkaufsgutscheine
* regelmäßige Teamevents
* Rabatte bei Onlineshops, Reiseportalen, Veranstaltungen
* familiäre und wertschätzende Atmosphäre
Deine Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
* Bestellwesen und Rechnungsprüfung
* Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung (inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine)
* Termin- und Reisemanagement
* Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
* Organisation und Mitgestaltung von Firmenevents
* Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
* Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
* proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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