Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von Besucherausweisen Planung und Organisation von Meetings und Events Vorbereitung der Meetingräume Reisekostenabrechnung und Unterstützung im Fuhrparkmanagement Administrative Unterstützung im Bereich HSE / Arbeitssicherheit Koordination externer Dienstleister Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Anforderungsprofil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Assistenzbereich, am Empfang oder der Rezeption und/oder im Office Management Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen; erste Erfahrung mit SAP ERP ist von Vorteil, aber kein Muss Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Benefits Unbefristete Festanstellung bei einem internationalen Technologiekonzern Ein Jahresgehalt zwischen 43.000 - 50.000€ brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung) 30 Tage Urlaub Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge Fahrtkostenzuschuss, Übernahme des Deutschlandtickets und JobRad Modern ausgestatteter Arbeitsplatz nach neuesten Standards im Norden von Hamburg Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch jährliche Weiterbildungsstunden Umfangreiches Gesundheitsangebot Ein strukturiertes Onboarding inkl. regelmäßiger Networking-Veranstaltungen Bewerben Sie sich jetzt! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker Recruitment Consultant 040 46 898 07 0 hamburg@worqity.de