Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.
Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.
Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,2 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 68 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.
Worum es geht Sie werden Teil des Teams In-Exkasso in der Abteilung Finance Operations am Standort Hamburg. Die Kolleginnen und Kollegen verantworten den versicherungstechnischen Zahlungsverkehr / das In-Exkasso sowie das Nebenbuch für sämtliche Versicherungsverträge der Viridium Gruppe.
Sie bearbeiten zahlungsrelevante Geschäftsvorfälle aus dem Tagesgeschäft (Beiträge, Leistungen, Policendarlehen, Beitragsdepots, Rückkäufe etc.), steuern das Mahnwesen und sorgen für einen reibungslosen Zahlungsfluss - von der Abbuchung über die Verbuchung bis zur Auszahlung. Dabei arbeiten sie eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen, erstellen Reportings und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
Darüber hinaus begleitet das Team IT-seitige Veränderungen durch fachliche Tests und Freigaben, bringt sich aktiv in Projekte ein und übernimmt Verantwortung im Rahmen von Bestandsmigrationen - von der Analyse über die Datenübernahme bis zur produktiven Umsetzung auf unserer Plattform.
Als Senior Expert:in / Fachlicher Lead In-Exkasso* steigen Sie zunächst tief in das Tagesgeschäft ein, um Prozesse und Systeme zu durchdringen. Mit wachsender Souveränität im Umgang mit operativen Abläufen übernehmen Sie schrittweise die fachliche Führung des Teams, indem Sie dessen Arbeit fachlich leiten und begleiten, komplexe Sachverhalte klären und die Abteilungsleitung in ihren Leitungsaufgaben unterstützen.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
Schrittweise Übernahme der fachlichen Leitung des Teams \"In-Exkasso\"
Exzellentes Standing der Abteilung im Unternehmen und bei externen Stakeholdern
Große Themenvielfalt - Mix aus fachlichen und technischen Themen
Mitarbeit an (IT)-Projekten und künftigen Bestandsmigrationen
Fundierte Einarbeitung durch erfahrene, kompetente Kolleg:innen
Das wären Ihre konkreten Aufgaben
Operative Tätigkeiten
Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (manuelle Buchungen, Kontenklärungen, Avis-Bearbeitungen)
Klärung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung elektronischer Zahlläufe
Erstellung von Auswertungen für Bundesbankmeldungen und ausländische Versicherungssteuer
Abstimmung mit der Hauptbuchhaltung zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung
Fachliche Unterstützung des 2nd Level Supports
Analyse von Kennzahlen, Erstellung adressatengerechter Berichte und Präsentationen
Mitwirkung an Bestandsmigrationen und (IT-)Projekten
Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Methoden
Aufgaben als Fachlicher Lead
Unterstützung der Abteilungsleitung als Schnittstelle zum Team, zu Projekten und Fachbereichen
Steuerung der fachlichen Aktivitäten des Teams
Übernahme von Projektverantwortung
Bearbeitung komplexer Sachverhalte / Geschäftsvorfälle
Das wünschen wir uns von Ihnen Fundament : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ein entsprechendes Studium ) und bringen einschlägige, mehrjährige Erfahrung im versicherungstechnischen Zahlungsverkehr / In-/Exkasso mit
Fachfokus : Sie sind sattelfest in der Abwicklung operativer Buchungsprozesse ; Kenntnisse in der Bilanzierung sind nicht erforderlich
Tech-Skills : Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse in SAP FS-CD (Must Have) und haben eine ausgeprägte Affinität zu IT-gestützten Finanzprozessen
Gestalter-Mentalität : Sie haben Freude daran, IT-Anwendungen nicht nur zu bedienen, sondern deren fachliche und prozessuale Architektur aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Persönlichkeit : Sie bringen die nötige persönliche Reife und das Reflexionsvermögen mit, um ein erfahrenes Team fachlich zu leiten und als stabiler Ankerpunkt zu fungieren
Sprachkenntnisse : Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.
Und außerdem:
Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus Bonus
Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort
40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)
30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
Workation : bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten
Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Coaching-Sitzungen)
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)
Job-Bike Leasing
Parkplätze direkt am Gebäude
IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams
Klingt interessant?
Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg .
Mehr über uns finden Sie unter www.viridium-gruppe.com.
*Dieses Stellenangebot richtet sich an Menschen aller Geschlechter.
Hinweise für Personalberatungen
Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für Personalvermittlungen, die Sie hier finden: https://www.viridium-gruppe.com/rechtliches/agb-fuer-personalvermittlungen/ Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe hochzuladen.