Office Manager (m/w/d) Luftfahrt
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Manager (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
* Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
* Koordination, Bestellung von IT-Equipment
* Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
* Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
* Planung, Organisation und Durchführung des Onboarding neuer Mitarbeiter
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
* Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene, proaktive Persönlichkeit
* Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Umsicht
* Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
* Betriebliche Altersvorsorge
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
* Vielzahl an Shopping-Rabatten
* Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
expertum GmbH
Frau Merle Hellwig
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg
bewerbung-hamburg@expertum.de
Tel: +49 40/468 988 424