Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
* Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
* Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
* Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
* Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste
* Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
* Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung
* Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz
* Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Ihre Vorteile:
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Spannende Teilzeit-Vakanz