Job Description Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig! Gemeinsam großes bewegen – als Administrative Assistant (all genders) Aufgabengebiet Selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten in Deutsch und Englisch Unterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter*innen bei jeglichen administrativen Aufgabenstellungen Organisation von Büroumzügen, auch für ganze Abteilungen (Ansprechpartner*in für das Raummanagement und die technischen Teams, Ausstattung von Arbeitsplätzen) Terminplanung und –Koordination der Bereichsleiter*innen sowie Postbearbeitung Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Bearbeitung der Spesenabrechnungen selbständige Organisation von internen und externen Meetings (Workshops/Offsite-Meetings etc.) Kunden- und Gästebetreuung (Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen, auch mit internationalen Gästen, Buchen von Hotelzimmern und Abendveranstaltungen) Selbständige Erstellung von Bestellungen auf mehreren Systemen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Organisation des Strahlenschutz-Bereitschaftsdienstes (Prüfung der Verfügbarkeit, Erstellung des Bereitschaftsdienstplans, Berechnung der Bereitschaftszuschläge) Betreuung des Auditoriums sowohl im Buchungsprozess wie auch das Hochfahren der Technik für die dort stattfindenden Veranstaltungen Mitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe mit Schwerpunkt Digitalisierung Pflege der Verteiler und Organigramme, lokal wie auch global