Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
AufgabenSie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten sorgfältig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team im Notariat von Notar André Schulz in Falkensee als Empfangskraft.
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Büroorganisation
- Entgegennahme sowie Ausgabe von Unterlagen, Herstellung von notariellen Urkunden (z.B. beglaubigte Abschriften)
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben des Notariats
Profil- Sehr gerne Erfahrung im Rechts- oder Notariatsbereich
- Auch Quereinsteiger*innen aus dem Dienstleistungssektor mit hoher Lernbereitschaft herzlich willkommen
- Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten- Abwechslungsreiche Aufgaben und verantwortungsvolle Position
- Büro im Zentrum von Falkensee in Bahnhofsnähe
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und empathischen Team
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstabilen Branche mit unbefristeter Anstellung
- Möglichkeit von Weiterbildungen und regelmäßige Team-Events
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