Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und unterstützen das Management proaktiv bei allen administrativen und strategischen Aufgaben? Für ein dynamisches, internationales Unternehmen im Professional-Services-Umfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die das Managementteam eng begleitet und gleichzeitig das Office effizient steuert.
Ihre Aufgaben:
* Direkte Unterstützung des Managements und koordinierende Schnittstelle intern & extern
* Steuerung komplexer Kalender, Priorisierung von Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings – auf Deutsch und Englisch
* Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Beratern
* Organisation von Reisen, Meetings und ausgewählten Events
* Verantwortung für zentrale Office-Prozesse, Zahlen, Fristen und strukturierte Abläufe
* Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Finance- und administrativen Themen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im internationalen, schnelllebigen Umfeld (Professional Services, Finanzwesen oder Consulting)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und diskret, lösungsorientiert zu agieren
Was Sie erwartet:
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management auf Augenhöhe
* Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche
* Modernes, professionelles Arbeitsumfeld im internationalen Kontext
* Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, Benefits
* Zentral in München gelegen – optimale Erreichbarkeit
Bewerbung:
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Unterlagen direkt an:
Cornelia Murer
cm@alike-consulting.de
+49 176 7093 5395
Cornelia begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Über ALIKE Consulting:
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.
GREAT MINDS THINK ALIKE – wir finden die Stelle, die zu Ihnen passt.