Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung unserer privatgeführten Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit Organisationstalent und einem hohen Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie von den administrativen Aufgaben einer Hausverwaltung bis zur technischen Koordination für reibungslose Abläufe.
Sie kümmern sich eigenverantwortlich um den gesamten Schriftverkehr, die Pflege aller relevanten Stammdaten und Objektunterlagen in unserem Hausverwaltungsprogramm sowie auf internen Laufwerken. Darüber hinaus organisieren Sie Objektübergaben, Besichtigungstermine inklusive Schlüsselverwaltung sowie die Durchführung von Jour-fixe-Terminen mit dem Inhaber.
Im kaufmännischen Bereich verantworten Sie die Pflege der Mieterdaten, das Vertragswesen, die Mietenbuchhaltung einschließlich Mietkautionsverwaltung, Betriebskostenabrechnungen, den Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Versicherungsmanagement bei Schadensmeldungen sowie das Leerstandsmanagement.
In enger Abstimmung mit dem Steuerbüro übernehmen Sie außerdem die vorbereitende Buchhaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören darüber hinaus die Koordination von Terminen mit dem Facility Service und externen Handwerkern, das Einholen und Besprechen von Angeboten für Reparaturen sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen der Mieter.
Mit Ihrem Einsatz tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien jederzeit optimal betreut, instand gehalten und effizient verwaltet werden.
Ihre Voraussetzungen:
Für diese Position bringen Sie idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien oder vergleichbare Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung mit.
Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, administrative und technische Abläufe effizient zu koordinieren. Ein souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren Sie sicher und professionell und tragen aktiv zu einer konstruktiven und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit aus.
Ihre Vorteile
als ein Teil von #teambachmairweissach
* flache Hierarchien und Du-Kultur
* individuelle, persönliche und berufliche Weiterbildung
* private Krankenzusatzversicherung (Übernahme von Zahnreinigung, Vorsorgeuntersuchungen, Reiseschutzimpfung, …)
* Nutzung des Mizu Onsen Spas und des Fitnessbereichs von unserem Hotel Bussi Baby
* Personalunterkunft je nach Verfügbarkeit
* spezielle Mitarbeiterraten für Übernachtungen und weitere Leistungen
* … viele weitere Mitarbeiter-Vorteile finden Sie unter:
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Spa & Resort Bachmair Weissach
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