Inserat online seit: 26 Mai
Aufgaben der Stelle
Office Manager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung München Startdatum: sofort Referenznummer: 870838/1
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Aufgaben
Betreuung des Büros in München und Unterstützung der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etcDie Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office etc.Planung, Koordination und Umsetzung von Firmenevents - von der Konzeptentwicklung über die Budgetkontrolle bis hin zur reibungslosen DurchführungAdministrative und organisatorische Unterstützung des Head of Commercial - DACHÜbernahme von Projekten und Aufgaben mit funktionaler und/oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Optimierung von Prozessen, Kundenorientierung, Innovationsmanagement, interne Kommunikation, etc.) Profil
Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische AusbildungErfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstütztKenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.Organisation, Zeitmanagement und UmsetzungKommunikationsfähigkeiten und eine resiliente PersönlichkeitAufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger UmsetzungsstärkeFähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven EinstellungDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits
Internationales Unternehmen
