Stadt Waiblingen -- Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsbereichsleitung #jobtempl *, .advertbody {margin: 0; padding: 0; border-style: none; } .advertbody {background-image: url(r0.jpg); background-repeat: no-repeat; background-attachment: fixed; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5, #jobtempl sub, #jobtempl super {font-family: 'Archivo Narrow', Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px; color: #; line-height: 1.3em; font-weight: ; } #jobtempl #wrapper {width: %; max-width: px; background-color: #; margin-right: auto; padding-top: 15px; margin-left: auto; position: relative; } #jobtempl .logo {margin-left: 5%; } #jobtempl .mittig {text-align: center; } #jobtempl .unterstrichen {text-decoration: underline; } #jobtempl .header {width: %; border-top-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(,, ); } #jobtempl .inner {padding-top: 25px; padding-right: 5%; padding-left: 5%; background-color: rgb(,, ); padding-bottom: 15px; } #jobtempl .footer {padding-top: 25px; padding-right: 5%; padding-left: 5%; background-color: #f46; padding-bottom: 10px; } #jobtempl .footer p {color: rgb(,, ); } #jobtempl .footer a {color: rgb(,, ); } #jobtempl h1 {font-size: 26px; font-weight: ; padding-top: 10px; padding-bottom: 25px; line-height: 1.3em; color: #; text-align: left; } #jobtempl h1 span {font-size: 16px; font-weight: ; line-height: 1.3em; color: #F46; text-align: left; text-transform: capitalize; } #jobtempl h2 {font-size: 24px; font-weight: ; line-height: 1.1em; } #jobtempl h3 {padding-bottom: 3px; font-weight: ; line-height: 1.1em; } #jobtempl .plinie {border-top-width: 1px; border-top-style: solid; border-top-color: #; width: %; max-width: px; margin-top: 5px; margin-bottom: 20px; } #jobtempl p {padding-bottom: 15px; text-align: justify; } #jobtempl img {border-width: 0; } #jobtempl ul {padding-bottom: 15px; padding-left: 15px; list-style-type: disc; } #jobtempl li {padding-bottom: 2px; } #jobtempl .clearer {clear: both; } #jobtempl .no-wrap {white-space: nowrap; } #jobtempl a {font-weight: bold; text-decoration: none; } #jobtempl b {font-weight: ; } #jobtempl a:hover {text-decoration: underline; } #jobtempl .button {background-image: url(r1.png); position: absolute; right: 4%; bottom: 22px; } #jobtempl .button:hover {background-image: url(r2.png); } @media (max-width: px) { #jobtempl #wrapper {margin: 0; box-shadow: none; border-style: none; } } @media (max-width: px) { #jobtempl p {hyphens: auto !important; } } @media (max-width: px) { #jobtempl .button {left: 4%; bottom: 20px; } #jobtempl .footer {padding-bottom: 65px; } } @media print { #jobtempl #wrapper {box-shadow: none; } } Waiblingen (ca. 57 Einwohner) liegt im Zentrum der Region Stuttgart, eine der bedeutenden Wirtschaftsregionen in Deutschland. Die Kreisstadt des Rems-Murr-Kreises verfügt über ein breites Kultur-, Schul- und Freizeitangebot sowie attraktive Einkaufsmöglichkeiten und bietet damit sämtliche Vorzüge einer modernen Mittelstadt mit hoher Lebensqualität. Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Schulen und Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsbereichsleitung in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben sind insbesondere: Allgemeine Assistenztätigkeiten: u.a. Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Telefondienst, Terminplanung und Reiseorganisation, erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen des Geschäftsbereichs, Unterstützung bei bereichsübergreifenden Querschnittsthemen Finanzmanagement und Controlling: Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Erstellung und Pflege interner Controlling- und Haushaltslisten, Koordination der BuT-Leistungen (Bildung und Teilhabe) Organisation und Beschaffungsmanagement: Durchführung von Bestellungen über den zentralen Einkauf, Betreuung und Verwaltung der technischen Ausstattung, Abwicklung von Reparatur- und Bauhofanträgen, Inventurverwaltung Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im öffentlichen Dienst Sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungssystemen sind von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit Unser Angebot: Abwechslungsreiche, selbstverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten und erfahrenen Team Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Arbeit-Regelungen Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung Vielfältige Fort- und Weiterbildungen Umfassende gesundheitsfördernde Angebote Zuschuss zum Deutschland-Ticket in Höhe von monatlich 40 Euro Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Reuter (Geschäftsbereich Schulen und Jugend) unter Telefon /-. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lämmle (Abteilung Personal) unter Telefon /. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 18.07. bevorzugt online unter oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach, Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen. Stadt Waiblingen Kurze Straße 33 Waiblingen