Teamassistenz (m/w/x)
Über uns
Als Arverio bündeln wir die Kräfte unserer über 1.000 Kolleg:innen in Baden-Württemberg und Bayern. Komfortable Fahrzeuge mit Wohlfühlfaktor sowie ein hoher Anspruch an Sicherheit und Pünktlichkeit bilden dabei die Grundlagen – wir wollen die beste Wahl für Fahrgäste und Mitarbeitenden sein. Angetrieben von unserer Begeisterung, ist es unser Ziel, alle (umwelt-)freundlich und zuverlässig zu bewegen.
Getreu dem Motto „Dein Weg ist unser Ziel“ zeigen wir, dass DU uns wichtig bist: als Fahrgast und als Teammitglied. Wir machen DEINEN Weg – ob Fahrtweg oder Karriere – zu UNSEREM Ziel.
Deine Benefits
* Ein top ausgestattetes Büro im Herzen Stuttgarts mit super ÖPNV-Anbindung, Klimaanlage, höhenverstellbaren Schreibtischen, frischem Obstkorb und vielen Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
* Mit unserem Benefit-Portal Arverio+ erhältst du monatlich ein steuerfreies Budget, das du für ein vielfältiges Angebot ausgeben kannst: Beispielsweise für die Nutzung von Fitness- und Wellnesseinrichtungen, dem bezuschussten Deutschland-Jobticket und bei über 50 Gutscheinanbietern wie u.a. Rewe, Aral, Ikea oder Thalia.
* Außerdem kannst du dir über das Portal ein Fahrrad zu attraktiven Preisen leasen
* Wir leben unsere Werte und sind stolz darauf – „Wir vor Ich“ und „Wir schaffen Vertrauen“ sind zwei unserer vier Leitbilder, die unseren tollen Teamspirit und unsere Wertschätzung anderen gegenüber zum Ausdruck bringen
* Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sind bei uns selbstverständlich
Deine Aufgaben
* Du organisierst und steuerst als Unterstützung der Standortleitung unsere gesamten Büro- und Verwaltungsabläufe (Bestellung von Büromaterial, Raumplanung, Brandschutz, Koordination von externen Dienstleister:innen, etc.)
* Als erster Kontakt für unsere Besucher:innen übernimmst du die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung von Gästen
* Für unsere neuen Mitarbeiter:innen bist du am ersten Arbeitstag als Ansprechperson verfügbar und erstellst deren Dienstausweise
* Du bist darüber hinaus für die Buchung und Organisation von Reisen sowie internen Veranstaltungen und Seminaren zuständig
* Das Kontrollieren von Rechnungen und Veranlassen von Zahlungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich
* Außerdem arbeitest du selbstständig an Sonderaufgaben und kleineren anfallenden Projekten
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
* Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, -administration oder der Assistenztätigkeit mit
* Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert
* Um deine Aufgaben optimal bearbeiten zu können, solltest du einwandfreie Deutschkenntnisse haben und Englisch min. auf Niveau B1 beherrschen
* Dein Profil rundest du mit schneller Auffassungsgabe und Organisationsgeschick ab, du hast Humor und agierst selbständig und zuverlässig
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung.
Deine Ansprechpartnerin ist Ceren Mouminoglou (ceren.mouminoglou[at]arverio.de).