Beschreibung
Als zentraler Koordinator bist du der wichtigste Ansprechpartner für die Geschäftsleitung. Du planst Termine effizient, sorgst dafür, dass Agenden und Unterlagen rechtzeitig vorbereitet sind und übernimmst die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Partnern.
Deine Aufgaben umfassen:
* Kalenderplanung und Terminvereinbarung
* Ablauforganisation und -management
* Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern und externen Partnern
* Verwaltung von Dokumenten und Informationen
In deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle bringst du souverän zwischen den verschiedenen Interessengruppen zusammen und vermittelst sicher und transparent.
Fähigkeiten und Qualifikationen
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit:
* Ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
* Souveräner Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
* Guten Kenntnissen in Microsoft Office
* Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
* Hohem Maß an Eigeninitiative
Vorteile
Du bringst folgende Vorteile mit:
* Ein hohes Maß an Autonomie und Selbstständigkeit
* Die Möglichkeit, deine eigenen Ziele und Prioritäten zu setzen
* Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem gesamten Team
* Die Chance, deine Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich zu entwickeln
Weitere Informationen
Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, dann melde dich bei uns!