Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für das Team
* Erledigung administrativer Aufgaben, wie Bestellungen und Materialbeschaffung
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrungen in einer Assistenzrolle wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse in MS Office; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
* Verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
* Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Hohe Diskretion sowie Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert