Stellenbeschreibung
Über Luminos Sports GmbH Luminos Sports GmbH ist Spezialist für LED-Bandentechnik im Sport. Seit über 15 Jahren bringen wir Marken und Botschaften in die größten Stadien und Sportevents – von Bundesliga-Spielen über internationale Turniere bis hin zu Leichtathletik-Highlights. Unser Team aus Berlin sorgt mit Leidenschaft, Präzision und Verlässlichkeit dafür, dass Technik reibungslos funktioniert und Sportmomente unvergesslich werden. Was erwartet dich? Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und übernimmst das allgemeine Office-Management Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungen, Belegen und der Schnittstelle zum Steuerbüro Du bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und externe Partner:innen Du bereitest Meetings vor und nach, inklusive Protokollen, To-dos und Präsentationen Du übernimmst eigene Projekte, wie Teamevents, Teamkleidung oder interne Prozessverbesserungen Du unterstützt im Backoffice, zum Beispiel bei Unterlagen für Banken/Versicherungen und Vertragsvorlagen Was solltest du mitbringen? Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch Du bist sicher im Umgang mit MS Office und der Google Suite Du besitzt Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung Du hast Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten und ein positives Umfeld zu gestalten Du hast idealerweise Erfahrung im Sportbusiness, Eventmanagement oder in Start-ups und Kenntnisse in Asana, Notion oder Slack sowie erste Erfahrung in HR oder Personaladministration Was bieten wir dir? Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Kommunikation, Finance und Projekten Ein Team mit flachen Hierarchien, freundschaftlicher Kultur und viel Teamspirit Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice Nähe zum Sportbusiness Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise. Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Luminos Sports GmbH.