Deine Karriere bei OMS-Prüfservice
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.
Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Berlin und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Assistant
1. Du bist der Ansprechpartner bei kaufmännischen Themen für unsere Niederlassungen
2. Du kümmerst dich um die fristgerechte Umsetzung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität in unseren Systemen
3. Du prüfst Ein-& Ausgangsrechnungen und Mahnungen
4. Du kümmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie, GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc.
5. Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen
Deine Qualifikationen als Office Assistant
6. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Du bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort
8. Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
9. Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
10. Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per Telefon
Deine Benefits
11. erfahrungsbasiertes Gehalt
12. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
13. unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
14. 30 Tage Urlaub
15. betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
16. Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes
17. Kita-Zuschüsse
18. modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024
19. Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
20. verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
21. motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.
Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
Deine persönliche Ansprechperson
Felicitas Ilg freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst du mehr über die Verarbeitung deiner Daten.
Felicitas Ilg
Tel: +49 6252 6997232 Web: karriere.oms-pruefservice.de Hanferstraße 28, 79108 Freiburg, Deutschland
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// OMS Prüfservice als Arbeitgeber
OMS Prüfservice im Profil
OMS Prüfservice ist eines der führenden Unternehmen für elektrische Sicherheit. Unsere Mission ist, Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen.
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Werte und Kultur
Unsere Werte bilden das Fundament für unser Denken und Handeln. Sie begleiten uns in unserem Alltag, prägen unser Tun und sind die Grundlage für die hohe Qualität unserer Leistungen.
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Ausgezeichneter Arbeitgeber
Wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte von OMS sind die Mitarbeiter. Das bestätigen Auszeichnungen wie "Great Place to Work" und Kununu. Was sagen Andere über uns?
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