„Nur der Wandel ist beständig.“ Unter diesem Leitsatz gestalten wir die digitale Weiterentwicklung unseres Notariats.
Ein Großteil unserer Prozesse ist bereits digitalisiert, weitere Modernisierungsschritte stehen kurz vor dem Abschluss. Unser Ziel: ein zukunftsfähiges Notariat mit klaren Strukturen, effizienter Organisation und einem Team, das sich aufeinander verlassen kann.
Im nächsten Schritt möchten wir unserem Team eine fachlich starke und verlässliche Anlaufstelle bieten. Eine erfahrene Notarfachwirtin (m/w/d), die mit Übersicht, Kompetenz und natürlicher Führung Orientierung gibt und die neuen Abläufe strukturiert, begleitet und weiterentwickelt.
Wir denken Strukturen neu, setzen auf flexible Arbeitsmodelle und leben ein Führungsverständnis, das auf Vertrauen, Klarheit und Zusammenarbeit basiert.
Wenn du Lust hast, diese Neuausrichtung aktiv mitzugestalten, brauchst du keine Angst vor „großen Fußstapfen“ zu haben, bei uns zählt deine eigene Handschrift.
Gestalte mit uns die notarielle Arbeit von morgen.
Deine Aufgaben:
Überwachung sämtlicher notarieller Abläufe, Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Entwurf, Prüfung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere im Immobilien -und Gesellschaftsrecht
Enger Austausch mit Mandanten, Anwälten, Notaren und externen Partnern bei Projektentwicklungen, Immobilientransaktionen sowie Unternehmensgründungen und- Umstrukturierungen
Verantwortung für das Notariatsteam, inklusive Einarbeitung, Schulungen und fachlicher Anleitung der Mitarbeiter
Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe, Nutzung und Einführung innovativer Tools und Methoden zur Effizienzsteigerung im Notariat
Sicherstellen höchster Qualitätsstandards bei allen notariellen Vorgängen sowie Einhaltung aktueller Rechtsvorschriften
Aufbau und Pflege von Mandantenbeziehungen, Vertretung der Kanzlei bei Fachveranstaltungen und Netzwerk-Events
Requirements
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten und, oder Fortbildung zur Notarfachwirtin
Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge, idealerweise im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
Bereits vorhandene Führungserfahrung im Notariat ist wünschenswert aber kein absolutes "muss
Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und das Interesse Ablaufprozesse kontinuierlich zu optimieren
Souveräner, verbindlicher Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleginnen/Kollegen, gepaart mit Fingerspitzengefühl am Menschen
Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit, pro-aktives Denken und Handeln bei Herausforderungen
Benefits
Wir honorieren dein Engagement mit einem Marktüberdurchschnittlichem Gehalt
Du arbeitest mit einem motivierten, fachlich gereiftem Team, das dich bei der Umsetzung deiner Ideen und Vorstellungen täglich unterstützt.
Genieße zeitgemäße Arbeitsbedingungen und digitale Tools, die dir deine täglichen Aufgaben erleichtern
Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen, langfristig Verantwortung zu übernehmen und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten
Viele attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Essenzuschuss uvm.
Sabbatical Regelungen und zusätzliche Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit
Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeistes
Du kannst dich unkompliziert über die Plattform bewerben oder dich direkt bei mir melden, wenn du lieber persönlich sprechen möchtest.