Ort: Köln Zentrum
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Bruttojahresgehalt: 50.000 EUR bis 65.000 EUR
Kategorie: Food & Beverage (FMCG)
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandaten, ein stark wachsendes Unternehmen aus der Lebensmittel- und Systemgastronomiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position:
HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll – Entgeltabrechnung
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Durchführung und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Meldewesen (Steuern & Sozialversicherung)
* Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterstammdaten sowie Bewegungsdaten
* Erstellung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
* Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen rund um Payroll
* Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
* Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen
* Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Sonderthemen
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (z. B. Payroll, Steuerfach)
* Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Erfahrung im arbeitsrechtlichen Umfeld und in der Erstellung von HR-Dokumenten
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
* Zuschüsse zu Mobilität (z. B. Jobticket, Bike-Leasing)
* Mitarbeiterevents und ein modernes Arbeitsumfeld
* Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
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